Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY ai sensi dell’art. 12 e ss. del Regolamento UE 679/2016

Le nuove norme europee sulla tutela ed il trattamento dei dati personali assegnano alla responsabilità di chi tratta i dati (il titolare del trattamento) di organizzare le proprie attività e provvedere le misure tecniche necessarie a proteggere i dati, a garantirne l’uso lecito, ed a consentire alle persone alle quali dati appartengono di far valere i propri diritti (diritto di accesso ai propri dati, di rettifica, di cancellazione). Tali principi implicano che la persona interessata sia informata del trattamento e dei suoi scopi e dei propri diritti.
FieraDigitale S.r.l. indica qui le informazioni principali necessarie per la tua riservatezza e sicurezza e come ottenerne altre specifiche, se necessario.
FieraDigitale S.r.l. con sede in Via Faenza, 111 – Firenze, è il titolare del trattamento in persona del legale rappresentante.
I dati personali che FieraDigitale S.r.l. tratta sono quelli ordinari degli indirizzari (nome, cognome, qualifica professionale, indirizzo e-mail, eventuali settori specializzati di interesse).
I dati sono acquisiti e trattati secondo il titolo generale del legittimo interesse di FieraDigitale S.r.l. allo svolgimento delle attività di congressi ed eventi nel settore dell’industria e della cultura, della moda e tessile, della tecnologia e del digitale, per le ordinarie forme di comunicazione di interesse nell’ambiente professionale.
Poiché i dati vengono trattati nell’ambito dell’attività lecita e degli scopi professionali di FieraDigitale S.r.l., il loro trattamento non necessita del tuo consenso, fermi i diritti sopra indicati.

Finalità e modi del trattamento

I dati personali raccolti saranno utilizzati per finalità connesse agli adempimenti di natura precontrattuale, contrattuale, legale, fiscale e contabile, per comunicazioni di servizio, per gestione di reclami e per informati circa le future iniziative ed eventi organizzati da FieraDigitale S.r.l.

Ragione e Base normativa del trattamento
La base normativa nel contesto del diritto dell’Unione Europea e nazionale italiano è il “legittimo interesse” al trattamento dei dati, cioè il rapporto naturale tra le attività professionali di FieraDigitale S.r.l. e delle persone alle quali appartengono i dati. FieraDigitale S.r.l. usa i dati a tal fine nei modi consueti del settore di attività nel quale opera e in modi proporzionati a quanto ci si attende normalmente nell’ambito professionale. Otre a ciò, i dati possono essere usati per ragioni specifiche di tutela di sicurezza degli eventi organizzati o per adempimenti contrattuali e legali.

Limitazioni
I dati personali sono limitati a quelli necessari per l’adempimento delle prescrizioni sopra ricordate. L’indicazione del dato personale è condizione indispensabile per il contratto solo per i titolari legali rappresentanti delle aziende o loro procuratori.

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati e contatti
FieraDigitale S.r.l., via Faenza, 111 – Firenze
Indirizzo e-mail per le comunicazioni [email protected]

Destinatari dei dati personali
I dati saranno utilizzati solo all’interno dell’organizzazione controllata da FieraDigitale Srl e del gruppo al quale essa appartiene (Pitti Immagine S.r.l.). I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti, anche essi tenuti al rispetto degli stessi obblighi di riservatezza e sicurezza, incaricati di attività per conto di FieraDigitale S.r.l. e saranno utilizzati per le finalità legate a iniziative ed eventi organizzati da FieraDigitale Srl sopra indicati.
Non è previsto il trasferimento dei dati all’estero.

Conservazione dei dati e loro sicurezza
Si prevede di conservare i dati personali per almeno due anni o alla scadenza per ulteriore periodo se nell’ultimo anno o negli ultimi due eventi organizzati da FieraDigitale S.r.l. vi è stato ancora almeno un rapporto tra FieraDigitale S.r.l. e la persona alla quale appartengono i dati o l’azienda alla quale fa riferimento la persona della quale sono i dati.

Modi di trattamento
Il trattamento dei dati segue le seguenti fasi e modalità:
– acquisizione dei dati in digitale tramite completamento di form online previa eventuale acquisizione dei dati su modulo cartaceo che viene poi distrutto dopo due mesi;
– conservazione dei dati su data base con gestione elettronica mediante sistema in sicurezza;
– accesso al sistema e uso dei dati da parte di personale di FieraDigitale Srl autorizzato e identificabile con chiavi di accesso riservate;
– registrazione degli accessi ed usi dei dati.

Diritti di tutela
La persona a cui appartengono i dati ha diritto di avvalersi di tutte le tutele previste dal regolamento UE, che consistono nei seguenti diritti:
– diritto di accesso ai propri dati personali, con diritto ad avere indicazione dell’esistenza di dati propri detenuti da FieraDigitale S.r.l. ed in caso di presenza di dati, diritto di ricevere tutte le informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE, e comunque tutte quelle già sopra fornite, da precisare in relazione ai dati della persona richiedente l’accesso;
– diritto di chiedere la rettifica dei propri dati o la loro cancellazione o limitazione o di opporsi alla prosecuzione in tutto o in parte del loro trattamento o al loro trasferimento da parte di FieraDigitale S.r.l. o suoi Responsabili del trattamento.
Tali diritti saranno soddisfatti, secondo i modi previsti dal regolamento UE, tenendo conto anche dell’eventuale diritto di FieraDigitale S.r.l. di conservare e trattare il dato personale per la tutela di propri interessi riconosciuti e tutelati dalla legge, quali ad esempio l’esecuzione di rapporti contrattuali, la tutela dei propri crediti, l’esercizio di azioni giudiziarie.

Per la tutela dei diritti della persona della quale sono i dati questa potrà avvalersi anche del diritto di reclamo all’Autorità di controllo (www.garanteprivacy.it)